»   Podstawy formalne

 »   Decyzja KBN

 »   Umowa z KBN

1. dr inż. Barbarę Bolkowską - Dyrektora Departamentu Badań
2. mgr Józefę Elżbietę Szumańską - Dyrektora Departamentu Ekonomicznego

1. prof. dr hab. inż. Mariana Nogę - Dyrektora ACK Cyfronet AGH
2. mgr Marię Ślizień - Kwestor AGH

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie prac objętych projektem celowym pn.: "Obliczenia wielkiej skali do zastosowań w wirtualnym laboratorium z użyciem klastra SGI"

Do wykonania projektu celowego w zakresie praw, obowiązków i współdziałania stron umowy, przebiegu realizacji prac, sporządzania raportów, odbioru i rozliczeń, mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Badań Naukowych z dnia 30 listopada 2001 r.w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych ustalanych w budżecie państwa na naukę (Dz.U. Nr 146, poz. 1642).

Integralną częścią umowy jest:

1. wykaz określający parametry przedmiotu umowy (załącznik nr 1),
2. plan zadaniowo-finansowy badań stosowanych i prac rozwojowych (załącznik nr 2),
3. harmonogram wykonania projektu celowego, zwany dalej harmonogramem (załącznik nr 3),
4. wykaz instalacji doświadczalnej, prototypu nowo zaprojektowanego wyrobu lub aparatury naukowo-badawczej przewidzianych do wykonania lub zakupu w celu realizacji projeku celowego (załącznik nr 4),

1. Zleceniodawca jest odpowiedzialny wobec Komitetu za wykonanie umowy.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Komitetu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji prac objętych umową
3. Badania stosowane i prace rozwojowe realizowane w ramach projektu celowego są objęte klasyfikacją wyrobów i usług o symbolu 73 - usługi badawczo-rozwojowe.

1. Komitet udziela Zleceniodawcy dofinansowania z przeznaczeniem na wykonanie umowy w części dotyczącej badań stosowanych i prac rozwojowych.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do finansowania prac objętych umową zgodnie z planem zadaniowo-finansowym i harmonogramem stanowiącymi załączniki nr 2 i 3.
3. Nakłady ogółem na realizację umowy ustala się do wysokości 22 773 221 zł (dwadzieścia dwa miliony siedemset siedemdziesiąt trzy tysiące dwieście dwadzieścia jeden zł), w tym nakłady na:
   - badania stosowane i prace rozwojowe w wysokości 22 456 221 zł,
   - prace wdrożeniowo-inwestycyjne w wysokości    227 000 zł.
4. Komitet zobowiązuje się dofinansować zadania projektu celowego w części obejmującej badania stosowane i prace rozwojowe w cenach umownych w łącznej kwocie 11 268 739 zł, słownie złotych: jedenaście milionów dwieście sześćdziesiąt osiem tysięcy siedemset dziewięć zł
   w tym:
   - w roku 2002 do wysokości 4 868 406 zł,
   - w roku 2003 do wysokości 5 500 000 zł,
   - w roku 2004 do wysokości   900 333 zł
5. Zleceniodawca zwróci Komitetowu część dofinansowania, jeżeli cena wykonania zadania będzie mniejsza niż planowana w umowie. Kwotę do zwrotu określa się w następujący sposób: dofinansowanie zadania ustalone w dniu zawarcia umowy minus wartość należnego dofinansowania.
   Wartość należnego dofinansowania wylicza się w następujący sposób: procentowy wskaźnik przyznanego dofinansowania w cenie zadania ustalony w dniu zawarcia umowy, pomnożony przez cenę wykonania zadania i podzielony przez 100%.
   Zwrot środków następuje przy ostatecznym rozliczeniu umowy.
6. Zleceniodawca zobowiązuje się do sporządzenia wyodrębnionej dokumentacji księgowej dotyczącej realizacji projektu celowego w zakresie określonym w harmonogramie.
7. Środki finansowe Komitetu przyznane na realizację zadań nie mogą być wydatkowane na inne cele niż określone w umowie.
8. Środki finansowe w kwocie zł, na prowadzenie badań stosowanych i prac rozwojowych objętych zadaniami nr 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.3, 2.4, 3.1, 3.2, 4, 5, 6, 7, 8 projektu celowego określonymi w załączniku nr 2 Komitet przekaże na rachunek bankowy Zleceniodawcy w zaliczkach kwartalnych.
   Warunkiem przekazania kolejnej zaliczki środków finansowych Zleceniodawcy jest przyjęcie przez Komitet rozliczenia nie mniej niż 80% poprzedniej zaliczki na podstawie złożonych faktur
   
   
   ACK Cyfronet AGH
          nazwa właściciela konta
   BPH PBK S.A. IV O/Kraków
          nazwa baknu
   10601389-330000157160
          numer konta
   
   
   podpisano: Kwestor mgr Maria Ślizień
9. Zmiana konta Zleceniodawcy wymaga pisemnego powiadomienia Komitetu.
10. Zleceniodawca zobowiązuje się rozliczać ponoszone koszty na realizację zadań, sukcesywnie do upływu czasu.
11. Zleceniodawca załącza do faktury informację o wydatkowaniu środków własnych na realizację poszczególnych zadań (w całości lub części), na które opiewa faktura.
12. Środki przekazane przez Konitet zgodnie z ust. 8 niewykorzystane w danym roku kalendarzowym zostaną rozliczone u Wykonawcy w roku następnym.

Strony ustalają następujące terminy realizacji projektu celowego:

1. rozpoczęcie badań stosowanych i prac rozwojowych 1 grudnia 2002 roku
2. zakończenie badań stosowanych i prac rozwojowych 31 października 2004 roku
3. zakończenie umowy - wdrożenie/zastosowanie wyników badań stosowanych i prac rozwojowych 30 listopada 2005 roku

1. Zleceniodawca jest zobowiązany do złożenia w Departamencie Badań Komitetu raportu rocznego, w terminie do dnia 31 nmarca następnego roku, nie wcześniej jednak niż po upływie 6 miesięcy od terminu określonego w §6 pkt 1.
2. W przypadku nie złożenia raportu rocznego w terminie, złożenia raportu nie spełniającego wymagań lub przedstawienia przez właściwy zespół Komitetu negatywnej oceny raportu, Komitet zastrzega sobie prawo wstrzymania (od daty protokołu) płatności na rzecz umowy lub odstąpienia od umowy.

1. Zleceniodawca jest zobowiązany do złożenia w Departamencie Badań Komitetu raportu końcowego w terminie 60 dni od terminu określonego w §6 pkt 3.
2. Komitet dokona oceny merytorycznej oraz rozliczy umowę pod względem prawidłowości wykorzystania przyznanych środków, w tym zgodności wykonanych zadań z celem i zakresem określonym w umowie, nałoży e wentualne kary lub zażąda zwrotu środków. Komitet na podstawie uchwały zespołu o uznaniu lub nie uznaniu umowy za wykonaną, dokona ostatecznefo rozliczenia oraz zawiadomi Zleceniodawcę w terminie 60 dni od powzięcia uchwały przez Zespół.
3. Należności wynikające z rozliczenia umowy Zleceniodawca wpłaci na rachunek Komitetu określony w §13 w terminie 14 dni od daty doręczenia pisma rozliczającego. Pismo rozliczające stanowi wezwanie do zapłaty.
4. Zleceniodawca jest zobowiązany do przedłożenia Departamentowi Badań Komitetu informacji o wykorzystaniu wyników projektu celowego oraz efektach społecznych i gospodarczych prac wdrożeniowych po upływie jednego roku od dnia uznania umowy za wykonaną.

1. Umowę uznaje się za wykonaną w przypadku:
   1. wdrożenia/zastosowania/ wyników badań stosowanych i prac rozwojowych w zakresie określonym w umowie,
   2. wdrożenia/zastosowania/ wyników badań stosowanych i prac rozwojowych w innym zakresie niż przewiduje to umowa, pod warunkiem, że właściwy Zespół Komitetu oceniający raport końcowy z realizacji projektu celowego uzna, że ograniczenie wielkości produkcji zostało spowodowane nadzwyczajną zmianą stosunków gospodarczych, których Zleceniodawca nie mógł przewidzieć.
2. Umowę uznaje się za niewykonaną między innymi w przypadku:
   1. niedokończenia/niezrealizowania/ badań stosowanych i prac rozwojowych określonych w załączniku nr 2,
   2. niewdrożenia /niezastosowania/ wyników badań stosowanych i prac rozwojowych określonych w załączniku nr 3,
   3. zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu umowy
   4. nie uzyskania parametrów przdmiotu umowy określonych w załączniku nr 1 pkt II.
3. W przypadkach niewykonania umowy określonych w ust.2 pkt 1 i pkt 2 Zleceniodawca zwróci Komitetowi środki faktycznie przekazane, o których mowa w §5 ust.4.
4. W przypadku niewykonania umowy określonych w ust.2 pkt 3 Zleceniodawca zwróci Komitetowi środki faktyczne przekazane, o których mowa w §5 ust.4 wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od daty stwierdzenia przez Komitet ich nieprawidłowego wykorzystania do dnia ich zwrotu.
5. W przypadku niewykonania umowy określonych w ust.2 pkt 4 Zleceniodawca zapłaci Komitetowi karę umowną w wysokości 10% środków faktycznie przekazanych, o których mowa w §5 ust.4.
6. W przypadku niewykonania umowy określonych w ust.2 pkt 1, Zleceniodawca sporządzi protokół przerwania badań stosowanych i prac rozwojowych.

1. Komitet może odstąpić od umowy w powodu zaistnienia okoliczności niezależnych od stron umowy. W takim przypadku Komitet zobowiązuje się do zapłaty zależności za wykonane zadanie/a - częściowo wykonane lub zakończone pod warunkiem uznania przez Komitet tych zadań za wykonane.
2. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w §6 ust. 3 do 6 miesięcy, Zleceniodawca zapłaci Komitetowi karę umowną w wysokości 1% nakładów, o których mowa w §5 ust.4. Kara umowna w przypadku opóźnienia powyżej 6 miesięcy wynosi 3% nakładów, o których mowa w §5 ust.4.
3. Komitet ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

1. Komitet ma prawo kontroli przebiegu wykonania projektu celowego i sposobu wydatkowania przyznanych środków finansowych.
2. Komitet zastrzega sobie prawo kontroli sposobu wdrożenia wyników badań stosowanych i prac rozwojowych przez Zleceniodawcę w ciągu dwóch lat od dnia przyjęcia raportu końcowego z realizacji projektu celowego.

1. Aparatura naukowo-badawcza zakupiona lub wytworzona do realizacji projektu celowego zostanie wliczona w koszty tego projektu i podlegać będzie zagospodarowaniu przez Zleceniodawcę zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi środków trwałych.
2. Wytworzone prototypy lub instalacje doświadczalne podlegają zagospodarowaniu przez Zleceniodawcę.

Środki finansowe niewykorzystane na realizację prijektu podlegają zwrotowi w terminie 14 dni od dnia powiadomienia Komitetu. Wpłaty należy dokonać na rachunek Komitetu:

Postanowienia szczególne:

1. Zleceniodawca oświadcza, że badania stosowane i prace rozwojowe w ramach projektu celowego realizuje wspólnie z jednostkami naukowymi wymienionymi w harmonogramie wykonania projektu celowego (załącznik nr 3). Prace będą realizowane na podstawie umów dwustronnych.
2. Prace wdrożeniowo-inwestycyjne w ramach projektu celowego Zleceniodawca realizuje wspólnie z jednostkami naukowymi (ust.1) oraz firmą SGI.
3. Dostarczony przez SGI sprzęt i licencje na użytkowanie oprogramowania oraz dofinansowanie prac badawczych zgodnie z umową ACK Cyfronet AGH a SGI są przez Komitet Badań Naukowych przyjmowane jako nakłady na realizację umowy ze strony Zleceniodawcy.

Zmiany treści umowy, w tym także dotyczące zakresu prac wdrożeniowo-inwestycyjnych, do umowy, mogą być dokonywane wyłącznie w drodze aneksu. Projekt aneksu należy złożyć w Komitecie nie później niż do dnia 1 października danego roku i nie później niż trzy miesiące przed terminem zakończenia projektu.

1. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności przepisy dotyczące umowy o dzieło.
2. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Komitetu.

Wszelkie wierzytelności wobec Komitetu wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone ba osoby trzecie bez zgody Komitetu

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Komitet, dwa Zleceniodawca.

Podpisano:

KOMITET	ZLECENIODAWCA
Przemysław Zbichorski Z-ca Dyrektora Departamentu Badań mgr inż Elżbieta Szumańska Dyrektor Depratamentu Ekonomicznego	prf. dr hab. inż. Mairan Noga Dyrektor ACK Cyfronet AGH mgr Maria Ślęzień Kwestor AGH Terasa Ozga Zastępca Dyrektora ds. ekonomiczno-finansowych